Personuppgiftspolicy för Bording AB

Bording AB, organisationsnummer: 556239-7090, är personuppgiftsansvarig för de uppgifter vi behandlar om dig och vi säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med lagstiftningen.

Vi tar ditt dataskydd på stort allvar och har därför tagit fram denna integritetspolicy som förklarar hur vi behandlar dina personuppgifter.

Kontaktuppgifter
Om du vill kontakta oss angående vår behandling av dina personuppgifter kan du göra det på:
Adress: Ejby Industrivej 91, 2600 Glostrup
Telefonnummer: 0771 – 673 000
E-post: info@bording.se
Webbplats: www.bording.se

Personuppgifter är all slags information som till viss del kan hänföras till dig. Denna integritetspolicy beskriver hur Bording AB behandlar dina personuppgifter. Vi behandlar endast uppgifter om dig som är nödvändiga och har ett specifikt syfte, och vi behandlar alltid dina personuppgifter konfidentiellt.

Datasäkerhet
Vi har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter mot oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förlust, ändring, obehörigt utlämnande eller obehörig åtkomst. Vi säkerställer att behandlingen endast sker när alla dataskyddsprinciper är uppfyllda.

Vi håller uppgifterna uppdaterade
Eftersom vår tjänst är beroende av att dina personuppgifter är korrekta och uppdaterade, ber vi dig att informera oss om relevanta ändringar i dina uppgifter. Du kan använda kontaktuppgifterna ovan för att meddela oss dina ändringar, så ser vi till att uppdatera uppgifterna. Om vi själva blir medvetna om att dina personuppgifter är felaktiga, uppdaterar vi dem och meddelar dig.

Nedan kan du se på vilken rättslig grund vi behandlar dina uppgifter, i vilket syfte och hur länge vi sparar dem.

Besökare på webbplatsen
När du besöker vår webbplats behandlar vi följande personuppgifter om dig:

• Uppgifter om IP-adress, dynamisk IP-adress och cookies eller uppgifter som anges i ett kontaktformulär, såsom namn, telefonnummer och e-postadress

Vi behandlar dessa uppgifter för följande ändamål:

• För att rikta annonser som du ser på vår webbplats
• För att optimera driften av vår webbplats
• För att registrera uppgifter för kontakt

Behandlingsgrunden för dessa uppgifter är:

• Du har gett samtycke via cookie-bannern (dataskyddsförordningen art. 6.1.a)
• Vårt berättigade intresse, som är att kunna administrera vår webbplats (dataskyddsförordningen art. 6.1.f)

Personuppgifterna raderas enligt de utgångsregler som framgår av vår cookie-banderoll, eller så raderar vi dem vid begäran.

Kontakt och service
När du kontaktar oss via e-post, telefon, kontaktformulär på hemsidan eller brev behandlar vi följande uppgifter om dig:

• Dina kontaktuppgifter samt innehållet i din förfrågan

Syftet med behandlingen är att kunna ge dig god service och hantera din förfrågan.
Behandlingsgrunden för dessa uppgifter är:

• Vi behandlar dina uppgifter för att kunna ge dig service i samband med ett avtal (dataskyddsförordningen art. 6.1.b)
• Vi behandlar dina uppgifter utifrån ett berättigat intresse av att kunna svara på dina frågor och eventuellt inleda en mer detaljerad dialog för att kartlägga dina behov (dataskyddsförordningen art. 6.1.f)

Dina personuppgifter raderas när syftet med behandlingen inte längre är aktuellt.

Utbyte av varor och tjänster
När vi ingår avtal om utbyte av varor eller tjänster är det nödvändigt för oss att behandla personuppgifter om dig, såsom namn och e-postadress. Syftet är att uppfylla våra avtalsförpliktelser (dataskyddsförordningen art. 6.1.b). Uppgifterna raderas när avtalet har fullgjorts, om det inte finns särskilda skäl för längre lagring, såsom garanti eller reklamation. Bokföringsmaterial sparas i 5 år efter räkenskapsårets slut.

Sociala medier
När du gillar eller följer oss på Facebook, Instagram eller LinkedIn behandlar vi uppgifter som namn, foton, kommentarer och historik. Vi samlar också in data via cookies för marknadsföring. Syftet är att hålla dig uppdaterad om nyheter, erbjudanden och innehåll.

• Behandlingsgrund: vårt berättigade intresse av marknadsföring och utveckling (art. 6.1.f)

LinkedIn: Vi är gemensamt personuppgiftsansvariga med LinkedIn. Läs avtalet här: LinkedIn controller addendum
Facebook och Instagram: Vi är gemensamt ansvariga med Meta. Läs avtalet här: Meta controller addendum. Cookies från Meta används för statistik och marknadsföring. Läs mer om cookies: Facebook, Instagram.

Nyhetsbrev
När du anmäler dig till vårt nyhetsbrev behandlar vi namn, e-post, företagsanknytning och användarbeteende. Syftet är att skicka relevanta nyheter baserat på dina intressen. Behandlingsgrund: samtycke (art. 6.1.a). Uppgifterna raderas när du återkallar ditt samtycke.

Rekrytering
När du söker jobb behandlar vi de uppgifter du skickar in. Syftet är att utvärdera om du är en lämplig kandidat. Behandlingsgrund: berättigat intresse (art. 6.1.f), samt vid personnummer eller känsliga uppgifter även art. .2.f. Ansökningshandlingar sparas i upp till 6 månader, eller längre med ditt samtycke.

Videoövervakning
Vi använder videoövervakning i vissa områden, vilket skyltas. Syftet är att förebygga brott och skydda våra lokaler. Behandlingsgrund: berättigat intresse (art. 6.1.f). Inspelat material sparas i 30 dagar, om inte särskilda skäl föreligger.

Utlämning av uppgifter
Vi använder personuppgiftsbiträden som behandlar data på vårt uppdrag enligt avtal. Vi prioriterar leverantörer inom EU eller godkända tredjeländer. I vissa fall delas uppgifter med självständiga mottagare som banker eller fraktbolag.

Överföring till osäkra tredjeländer
Vid användning av leverantörer i osäkra tredjeländer vidtas extra skyddsåtgärder. Uppgifter kan överföras till USA enligt EU:s standardavtalsklausuler (art. 46.2.c). Kontakta oss för mer information och dokumentation.

Du kan genom att kontakta oss via kontaktuppgifterna högst upp på sidan:

• få insyn i dina personuppgifter
• få rättade de personuppgifter vi har registrerat om dig
• få dina personuppgifter raderade
• få behandlingen av dina personuppgifter begränsad
• få ut dina personuppgifter (dataportabilitet) i syfte att överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig
• invända mot behandlingen

Om du ger samtycke till oss är det frivilligt, och det får inga negativa konsekvenser för dig om du väljer att inte ge samtycke, endast samtycker till vissa delar eller senare återkallar ditt samtycke.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att använda kontaktuppgifterna ovan.
När du skickar en begäran om att utnyttja dina rättigheter kommer vi att svara inom en månad. Om vi inte kan uppfylla din begäran får du en motivering till det.

För att utöva dina rättigheter, eller om du har frågor om ovanstående, är du välkommen att kontakta oss. Våra kontaktuppgifter finns högst upp på sidan.

Om du i efterhand är missnöjd med hur vi behandlar dina uppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).